幹事さんマニュアル

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幹事さんになったら、まず、何をどうすれば良いか迷いますよね？バス会社の手配はもちろんのこと、みんなをまとめる事も幹事さんの仕事の１つ。不安なこともきっと多いはず。そこで、幹事さんのためのマニュアルを作成してみました。
幹事さんとして仕切りを成功させれば、あなたもきっと、会社や仲間からの見る目も変わるはずです。コツをつかんで、楽しい貸切バス観光、社員旅行、慰安旅行、ゼミ・サークル合宿にしましょう！幹事さんマニュアルは、以下の項目ごとに解説していきます。

: ミーティングは、正確にチェックしておきたいですね。どんな些細なことでも要望や質問などはリストアップし、その都度、アドバイスを取り入れたり、予定に組み込んだり調整するのも幹事さんの仕事です。また、旅行会社やバス会社への入金、貸切バスの集合時間と出発時間、席順、当日の天候、参加者のリストアップ、宴会から2次会の下準備、イベントの景品など、事前に確認しておきましょう。前日までに全体の流れをイメージをはっきりさせておくと、当日もスムーズにいくはずです。

幹事さんに選ばれたら、まずは、行き先、日程、予算などを決めましょう。どこに行くか、予算はどれぐらいか、まだ未定の際は、以下の項目に気をつけよう！

旅行のテーマ（目的）を決定。その際、参加予定者の希望アンケートを募って、テーマに沿わない方面は避けるようにしましょう。
旅行場所、行き先を決定。前例のある都市、エリアは避けたいところです。
日時、スケジュールを一覧表にしてまとめる。
ルートを決定。必要であれば、バス会社に相談してみよう。
旅行中のイベント、アクティビティを決定。ゴルフ、釣り、いちご狩り、潮干狩り、ショッピングなど。
宴会の有無。２次会の確認。会場選びが肝心です！
その他、不明なことがあれば、旅行会社やバス会社、仲間たちに相談してみましょう。

: 観光の場合、行き先や日程が決まったら、ホテルと温泉を決めなければなりません。ホテルは安さではなく、設備や広さで選んだほうが良いでしょう。また、同じホテルでも若干、部屋によって違いがあるので、事前に詳細をホテルの営業担当者に尋ねておくことも必要です。既に企画やプランがある場合は、そのテーマに沿った設備の有無のチェックも大事。会議室、レストランや宴会場の規模など、細かく質問しておきましょう。また、料理は、団体向けのサービスがあるかどうかも調べておきたいところです。温泉は、源泉であるか否かと設備で選びましょう。設備は、露天風呂と大浴場、眺望や窓の外の景色、浴場の広さ、サウナやジャグジーの有無をチェックしておきたいところ。風呂上りの休憩所もあった方が望ましいでしょう。
なお、全国の温泉地については、［団体旅行ナビ温泉地特集］で紹介していますので、そちらも参考にしてみましょう！また、バス以外の旅行をされる場合は、旅行会社へ連絡する必要があります。こちらも［団体旅行ナビ］で依頼してみましょう！

: 交通手段は、貸切バスはもちろん、飛行機や電車、タクシーや徒歩とさまざま。日程に無理がないよう、辿るコースやルートによって交通手段を決めていくことが大事です。貸切バスでは、お客様のご要望も承っていますので、ご自由にお伝えください。事前に出発地点から、経路、到着場所、帰りのルートと、綿密に行き先を計画を立てておきましょう。

: 次に、貸切バスの種類を選びましょう。貸切バスは、主にマイクロバス、小型、中型、大型に分類されています。他にも、中央にテーブルを設置できるサロンバス、車椅子でも乗り降り可能な福祉バスなどの種類もあります。
基本的には参加人数で選ぶのがベストですが、余裕をもって選ぶことをオススメします。また、バスガイドさんの有無等のサービスによって、料金もまちまちです。予算に応じて決めていきましょう。なお、参加者が9人以下の場合は、ジャンボタクシーやワゴンタクシーを利用するといった手段もあります。タクシーで移動される際は、バスに比べて料金がリーズナブルですが、長距離の移動には不向きです。詳細は「種類で選ぶ」のページでも説明していますので、そちらもご確認ください。

: いよいよ、バス会社に見積依頼してみましょう。当サイトでは、信頼できるバス会社が多数入っていますので、安心して一括見積りが可能です。「一括見積り手配フォーム」からカンタンな内容を入力してみましょう。特に、貸切バスは行き先や種類によって高額になることも。予算オーバーにならないよう、事前に各社のサービスの強みや料金の目安を知っておきましょう。徹底して比較すれば、低コストでより効率的なバス旅行を実現できるはずです。