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1泊2日の貸切バス旅行は駐車場・運転手のホテル予約は必要?

バスの運転手のホテル予約方法
貸切バスを予約したら、当日までにやることがいくつかあります。人数の確定や、スケジュールの確認、そして忘れがちなのが「滞在先の駐車場手配」と「貸切バスの運転手のホテル予約(宿泊行程のみ)」です。
時間をかけずにさくっとできる簡単な予約方法をご紹介します♪

貸切バス駐車場とホテル手配のかんたんチェックリスト

バス旅行幹事のやることチェックリスト

1.ドライバー用の安い部屋があるか確認

団体客を多く受け入れている宿は、ドライバー用に安い部屋を用意している場合があります。宿に電話で問い合わせてみましょう。

2.自分たちと同宿?別宿?

ドライバーのホテルは、自分たちの宿とは別の場所でOK!宿泊料金や両ホテル間距離を考えて選択しましょう。

3.行き先に貸切バスは停められる?

行き先でバスから降りて滞在する場合は、駐車場が必要です。行き先の施設に電話して、バスの駐車場があるか聞いてみましょう。

それでは、ドライバーのホテルと、各地のバス駐車場について詳しい予約の方法をみていきましょう!

ドライバーのホテルの探し方と予約方法

バス旅行初めての幹事さんでもスムーズにできるドライバーのホテル探しの方法をご紹介します。
ドライバーの宿泊場所と言えど、基本的には2食付き・寝具のある個室を手配します。また、バスで行きますので駐車場があるところがベスト!なければ付近の駐車場を手配することになります。食事に関してはついていなくても構いませんが、食事代をドライバーに渡すことになりますので、ご注意くださいね。

自分たちと同じ宿を予約

1番楽なのが、自分たちの宿と同じところで予約をすること。実は、宿によってドライバー用に安い部屋を用意してくれるところがあるんです!予約の際は、日にちとバスドライバー用の宿泊部屋を予約したい、と伝えましょう。
ドライバーのホテル予約予約済みのホテルに、ドライバーの部屋を予約するドライバー用の部屋が無くても、通常のお部屋の予約を取ってくれますよ。ついでに、バスの駐車場があるかどうかも確認を!ホテルに無い場合は、自身で探して予約が必要。多くの場合は、ホテルに聞くと付近のバス駐車場を教えてもらえますよ。

自分たちとは別の宿を予約

せっかくのバス旅行です。ちょっといいお宿に泊まる場合もありますよね。その場合は、ドライバーの宿泊場所は自分たちとは別で全く構いません。自分たちの宿から、なるべく近いビジネスホテルなどをネットで検索して電話で問い合わせをしてみましょう。
例)東京ステーションホテル(東京都千代田区丸の内1-9-1)に宿泊の場合
→「丸の内+ホテル」「東京駅+ビジネスホテル」で検索
東京駅付近のバス駐車場を検索ドライバー用の部屋を予約するもしくは、予約済みの自分たちの宿に、事情を説明して付近のホテルを紹介してもらうのもひとつの手ですよ。
※ドライバーのホテルが、自分たちの宿とあまりに遠く離れてしまうと、その間の移動が必要になるので、バス料金変更になる可能性があります。

貸切バス駐車場の探し方と予約方法

1.行き先に貸切バスの駐車場があるか確認

施設のサイトに駐車場情報が載っていることもありますが、電話で聞いてしまうので一番スムーズ。日にちとバスタイプを伝えて、駐車場の有無を確認しましょう。
立ち寄り先にバスの駐車場を確認マイクロバスなら駐車できるけど、大型バスはできない、などもありますのでバスの大きさを伝えられればベストです。バスのサイズは下記のとおりです。(車種によって多少異なります)

車種 全長 車幅 車高
大型バス 12m 2.5m 3.7m
中型バス 9m 2.5m 3.5m
小型バス 7m 2.4m 3.3m
マイクロバス 7m 2.1m 2.8m

 

▼貸切バスの種類をさらに詳しく
貸切送迎バスの種類大型バス中型バス小型バスマイクロバスサロンバス

 

2.貸切バス駐車場を探す

立ち寄り先に駐車場がない場合は、まわりの駐車場を探します。施設に電話したときに、周りにバスを停められる駐車場がないか聞いておくとスムーズ。もしくは、立ち寄り先の住所からバスの駐車場を探します。
例)浅草観光で浅草寺(雷門)に行く場合…
→「浅草+バス+駐車場」「浅草寺+バス+駐車場」で検索
浅草寺のバス駐車場を検索
駐車場は何でもいいというわけでは無く、バスを停められる駐車場が必要です。「times」など街中にある乗車用のコインパーキングには駐車できませんのでご注意ください。
※貸切バスの達人でバスを予約した方で、駐車場が見つからない場合はお気軽にお問い合わせくださいね。

3.貸切バス駐車場の予約をする

駐車場に電話をして、予約が必要かどうか聞いてみましょう。伝えることは、バスタイプと日にちです。
バス駐車場に予約必須か確認するバス駐車場に予約する
予約の際は多くの場合下記の項目が必要になりますので、事前に用意しておきましょう。

  • バスのタイプ(大型、中型、小型、マイクロバス)
  • 利用日時
  • 代表者氏名と携帯番号
  • バス会社名
  • ドライバー氏名と車両ナンバー

ドライバーのホテルと貸切バス駐車場は自分で手配が安い!

貸切バスの達人では、ドライバーのホテルと駐車場の代行予約を承っています。ただし、1ヶ所につき2,000円の手配手数料をいただいております。
安いホテルや無料駐車場もたくさんあるので、少しでも料金を抑えるためには、自身で手配するのが基本!実際、貸切バスの達人を利用する幹事さんは、ご自身でドライバーのホテルとバスの駐車場予約をされています。

ホテル代と駐車場代は貸切バス代に含まれる?

ドライバーのホテル代と、バス駐車場代はバス代には含まれません。予約するホテルや駐車場によって料金が異なりますので、当日(もしくは事前決済)現地での清算になります。領収書が必要な場合は、各ホテルや駐車場に問い合わせましょう。駐車場は領収書が出ないこともありますが、駐車料金としてドライバーに渡せば、その場で手描きの領収書を出してくれますよ。

▼ 関連コンテンツ
≫貸切バス料金に含まれるもの・含まれないもの
≫貸切バスの予約から当日まで幹事さんがやるべき仕事まとめ

 

ドライバーのホテル、貸切バス駐車場予約方法まとめ

  • 宿によってドライバー用の安い部屋がある
  • 自分たちとは別の安い宿でOK
  • 立ち寄り先にバスを停められるか聞いておく
  • 住所+バス+駐車場で検索

手配方法は非常に単純。立ち寄り先と宿に電話をして、バスで向かう旨と、宿にはドライバーも泊まる旨を伝えればいいわけです。
困ったことがありましたら、貸切バスの達人へお問い合わせくださいね。

貸切バスでお悩みのことがあれば、
コールセンターまでお気軽にお問合せを!
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貸切バス料金を安く抑えるならバス会社の「比較」がポイント

より安く、お得な料金で貸切バスを手配したいなら、見積りを取り寄せ、バス会社をしっかり「比較」するのがコツです。 見積り依頼はWebから24時間受付。バス会社から回答があったら、料金だけではなく、担当者の対応やサービスなどもしっかり比較しましょう!

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